Come annullare la stampa su una stampante

Per lavorare nel mondo moderno, vengono utilizzati vari dispositivi e dispositivi per semplificare e migliorare la qualità della vita. Grazie a idee e sviluppi innovativi, stanno emergendo varie tecnologie. Al fine di garantire adeguatamente il flusso di lavoro, è richiesta la conoscenza dei principi di base del funzionamento dell'apparecchiatura. Ciò è particolarmente importante nel contesto del lavoro interconnesso di una grande impresa o società.

In connessione con la manutenzione degli archivi, la compilazione di report e documentazione, è diventato necessario creare attrezzature per una stampa veloce e di alta qualità. Quindi sono state progettate le stampanti. Il loro compito principale è convertire le informazioni dal formato elettronico per una rapida visualizzazione in forma stampata su carta. Ma per l'implementazione dell'operazione, è necessario non solo collegare correttamente il sistema, ma anche effettuare le impostazioni dell'apparecchiatura. Questo può essere trovato nelle istruzioni e nel manuale dell'utente.

Oggi considereremo uno dei problemi più comuni nella stampa di documenti. Nel nostro articolo, parleremo del principio di mettere i documenti nella coda di stampa, nonché di come regolarlo in diverse situazioni.

Se la stampante è correttamente collegata e collegata al computer, il funzionamento non è difficile. Il principio di azione è di inviare i file da un editor di testo per la stampa. In questo caso, il programma crea automaticamente una coda, ovvero forma una sequenza in cui verranno stampati i documenti.

Tuttavia, a volte si verifica una situazione in cui è necessario annullare la coda. Potrebbe trattarsi di un invio di file errato, di un arresto anomalo nel sistema Windows, in cui un documento è stato inviato più volte. In ogni caso, è necessario conoscere l'algoritmo di annullamento della coda. In questo caso, utilizzare i seguenti metodi:

1. Se la stampante è vicino a te, puoi provare a premere un pulsante sul display (di solito ha l'immagine di una croce, un rombo o un triangolo, a seconda del modello). Successivamente, verranno eliminate tutte le cartelle dalla coda di stampa. Ma in questo caso, la pagina corrente verrà stampata fino alla fine.
2. In assenza della possibilità di avvicinarsi rapidamente alla stampante, è possibile utilizzare il controllo dal computer. Per fare ciò, vai al menu principale "start", dopo di che dovrai riempire l'ingresso del "pannello di controllo", quindi "dispositivi e stampanti". Dall'elenco proposto, trova l'elemento desiderato. Fare clic con il tasto destro sull'immagine, selezionare l'opzione per eliminare la coda. Se ciò non aiuta, potrebbe esserci un problema nel sistema o nel software, quindi è necessario eseguire la diagnostica automatica e la risoluzione dei problemi.

IMPORTANTE: Si consiglia di non spegnere e accendere la stampante, poiché ciò potrebbe causare un malfunzionamento delle impostazioni. Questo metodo dovrebbe essere usato solo in casi estremi.

In alcuni casi, non è necessario annullare completamente la stampa, ma sospenderla. In questo caso, dopo aver fatto clic su Riprendi, la stampa continua. Tale necessità può sorgere quando la carta si inceppa sotto la macchina da stampa, se la stampante non si ferma da sola. In questa situazione, è necessario eseguire la seguente procedura:

1. Vai al menu principale sul desktop facendo clic sull'icona "Start" o sul pulsante corrispondente sulla tastiera.
2. Successivamente, vai alla sezione "pannello di controllo".
3. Ora dovresti selezionare la sezione con il nome "dispositivi e stampanti" dalla finestra di dialogo che si apre.
4. Quindi il sistema ti porterà a un menu con un elenco completo di dispositivi associati. Trova il nome della versione dell'attrezzatura che ti interessa. Di solito il dispositivo di uscita principale è indicato da un segno di spunta verde. In un edificio per uffici, è possibile collegare più stampanti contemporaneamente. Guarda attentamente l'elenco, scegli il modello necessario con il nome appropriato. Il nome può essere visualizzato nei parametri.
5. Fare clic con il tasto destro sull'immagine per aprire il menu di scelta rapida. Dall'elenco a discesa delle opzioni, selezionare la riga che dice "pausa".

IMPORTANTE: In alcuni casi, c'è una sezione "stampante" nell'angolo in alto a sinistra del file aperto. Facendo clic su di esso, è possibile visualizzare un elenco di opzioni per l'impostazione della coda. Puoi anche mettere in pausa o annullare la stampa qui.

Il concetto di eliminare o rimuovere un'attività implica la completa cancellazione dell'azione corrente. È possibile farlo come descritto sopra attraverso le impostazioni della stampante nella sezione sullo stato del dispositivo. Basta annullare la coda facendo clic sul pulsante desiderato nella sezione.

È inoltre possibile interrompere delicatamente il lavoro scollegando in sequenza l'apparecchiatura dalla rete. Tenere presente che quando si annulla la stampa, verranno stampate molte più pagine. Ciò accade perché le stampanti dispongono anche di una memoria interna in grado di eseguire comandi. Più grande è il foglio, più fogli verranno stampati anche dopo che l'azione è stata annullata.

A volte è necessario stampare non tutti i file o le pagine di un determinato documento, ma allo stesso tempo è necessario conservare la maggior parte delle informazioni. In questa situazione, sarà necessario modificare lo stato della coda eliminando pagine extra da essa. Esistono vari modi per farlo. Ecco alcuni suggerimenti per eliminare gli elementi non necessari:

• È innanzitutto possibile stampare solo le parti necessarie modificando la sequenza nelle impostazioni. Successivamente, annulla la stampa di pagine extra.
• C'è un modo per rimuovere interi file dall'elenco. Questo metodo viene utilizzato quando si invia una stampa di un intero segmento di memoria di archiviazione. Sarà necessario inserire lo stato della stampante facendo clic sull'icona corrispondente nel menu. Dopo aver aperto l'elenco generale delle attività da eseguire, selezionare le parti che si desidera eliminare. Fare clic sul pulsante "Cancella" per eliminare file o fogli non necessari.

Seleziona con attenzione le pagine non necessarie da eliminare. Quando la stampante è in esecuzione, potrebbe essere difficile spostare l'elenco verso l'alto (durante la stampa di un documento). Per rendere più comodo il controllo del processo, sospendi il lavoro facendo clic sul pulsante corrispondente sullo schermo del monitor.

Prima di questo, abbiamo considerato le opzioni per la cancellazione e l'annullamento del funzionamento dell'apparecchiatura, ma sarà anche utile scoprire l'algoritmo per installare correttamente il file successivo sulla stampa. In base ai passaggi per la connessione e l'implementazione della funzione di base della stampante, è possibile scoprire alcune cause dei problemi quando si lavora con essa. Il processo consiste nell'esecuzione corretta delle seguenti fasi:

1. Collegare la stampante e il computer a una fonte di alimentazione, quindi collegarli insieme.
2. Installazione di software e un set di driver per riconoscere il modello e configurarne il funzionamento.
3. Esecuzione di impostazioni sequenziali nel sistema per garantire i parametri richiesti di qualità e prestazioni dell'apparecchiatura.
4. Quando si lavora in un edificio per uffici c'è la possibilità di accesso alla rete. Se lo si desidera, è possibile impostare i parametri necessari per accedere al gruppo locale per una rapida interazione con altri partecipanti e la stampa di testi.
5. Successivamente, selezionare la fonte di archiviazione delle informazioni, andare al suo interno. Dopo la modifica, è possibile inviarlo per la stampa. Se l'apparecchiatura è collegata correttamente, la coda verrà riempita automaticamente.

IMPORTANTE: Solo con la corretta implementazione di tutti i punti delle istruzioni per l'associazione delle apparecchiature la stampante eseguirà automaticamente i suoi compiti. Non sono necessarie competenze speciali per lavorare con il dispositivo.

Nel tempo, acquisirai esperienza nel lavoro con le apparecchiature informatiche e avrai meno domande sull'operazione. Ma nelle fasi iniziali sarà utile per i principianti applicare e prestare attenzione ai seguenti punti principali durante il lavoro:

• Impostare in anticipo un nome documento che l'utente capisca per un rapido riconoscimento.
• Invia con cura documenti e file alla coda di stampa. È sempre meglio verificare la correttezza più volte.
• Quando si lavora in uffici di grandi dimensioni con alti tassi di produzione e scala degli ordini eseguiti, è necessario ricordare i nomi di tutte le cartelle archiviate nel database. Questo per evitare di cancellare accidentalmente un altro documento.
• Vale anche la pena conoscere il nome del computer da cui è stato inviato il file per la stampa.
• Non spegnere la stampante e il processore centrale per annullare. Ciò può causare un arresto anomalo del sistema e gravi malfunzionamenti. Prova a risolvere la situazione attraverso le impostazioni.
• Monitorare le condizioni dell'apparecchiatura. Riempi le cartucce, pulisci e ripara, rifornisci le scorte di carta e rimuovi i fogli inceppati in tempo.