Come stampare sull'indirizzo della busta attraverso la stampante

Nonostante lo sviluppo della tecnologia moderna e la disponibilità del servizio di posta elettronica, è ancora richiesta l'invio di normali lettere cartacee. E ci sono tali lettere che possono essere inviate solo su carta. Ad esempio, inoltro della documentazione. È possibile combinare queste due tecnologie e compilare le informazioni necessarie utilizzando un computer. Questo può essere fatto utilizzando il programma standard di Microsoft Word e altre utilità.

Impostazione delle opzioni per la stampa di un indirizzo su una busta

Se è necessario effettuare un'iscrizione sulla busta, è necessario eseguire le impostazioni necessarie per questo prima di iniziare il lavoro. Dopo averli creati e aver inserito tutti i dati, il progetto può essere salvato e utilizzato in futuro, se necessario.

ATTENZIONE! L'uso di Microsoft Word per stampare l'indirizzo sulla busta è l'opzione preferita. Ciò è dovuto al fatto che il programma ha un gran numero di varie funzionalità aggiuntive che altri programmi specializzati non possiedono.

Per effettuare le impostazioni richieste:

1. Esegui Microsoft Word. Se non è installato, è necessario prima scaricarlo dal sito Web ufficiale dello sviluppatore e installarlo sul computer.
2. Successivamente, è necessario trovare la scheda "Mailing" e andare al suo interno.
3. Seleziona "Crea" e fai clic su "Buste".
4. Nella finestra che appare, vai su "Opzioni" e poi su "Opzioni busta".
5. Nei campi in cui sono indicate le dimensioni, è necessario specificare il valore richiesto. Se tra le dimensioni proposte dal programma non ce n'è una adatta, è necessario selezionare la voce "Dimensioni personalizzate". Nella finestra aperta nei campi corrispondenti specificare i valori di larghezza e altezza.

Dopo aver completato questi passaggi, sarà necessario regolare le impostazioni di stampa. Per questo è necessario:

• posizionare la busta nel vassoio della stampante;
• eseguire "Opzioni di stampa";
• tra le opzioni proposte dal programma, scegliere quella corrispondente alla posizione della busta nel vassoio della stampante;
• Per verificare la correttezza dei parametri immessi, è necessario stampare un campione di prova con un indirizzo arbitrario;
• se la stampa è stata eseguita con errori, è necessario tornare alle impostazioni e regolare le impostazioni di stampa specificate; questo dovrebbe essere fatto fino a quando non si ottiene l'opzione desiderata.

Dopo aver effettuato e salvato tutti i parametri di stampa necessari, è necessario scrivere correttamente i dati del mittente e del destinatario sulla busta.

ATTENZIONE! Non dovremmo dimenticare che ci sono due campi sulla busta per l'immissione dei dati. Il primo è l'indirizzo del mittente e il nome del nome. Devi inserire entrambi questi valori.

Per inserire dati sul mittente e sul destinatario, è necessario eseguire le seguenti operazioni:

• aprire il programma Microsoft Word;
• vai al "File";
• nella finestra che appare, vai su "Opzioni" e seleziona "Avanzate";
• trova il campo "Indirizzo postale", in esso vai su "Generale" e inserisci i dati del destinatario e del mittente;
• dopodiché è necessario salvare i dati inseriti facendo clic sul pulsante "OK".

ATTENZIONE! Il programma Microsoft Word memorizza tutti i dati inseriti nella rubrica. Per questo motivo, la prossima volta non è necessario reinserire questi valori.

Quando si compilano i dati vale la pena considerare alcune sfumature:

1. Se la lettera viaggerà solo in Russia, tutti gli indirizzi devono essere inseriti nel layout russo.
2. Quando si invia una lettera all'estero, è preferibile stampare i dati separatamente e quindi incollarli su una busta. Allo stesso tempo, tutti gli indirizzi devono essere ulteriormente duplicati in russo. Ciò eviterà gli errori che il lavoratore postale può fare durante la lettura dell'indirizzo.

Se tutti i passaggi della configurazione sono stati eseguiti correttamente e i dati immessi correttamente, la stampa non dovrebbe causare particolari problemi.